Werken bij Ifac Service

Wat we bij Ifac Service realiseren, bereiken we als team. Een team dat heel wat kennis vertegenwoordigt, van verkoop- en verhuurtalent tot administratieve kracht, van technisch inzicht tot nieuwbouwexpertise... We zorgen ervoor dat onze kennis groeit door frequente trainingen. Als we aan uitbreiding toe zijn, gaan we op zoek naar collega's met een eigen visie op vastgoed.
 

DUBBELE Vacature jobstudent

1) Administratieve ondersteuning voor ons team "technisch beheer van huurwoningen"

Halve dag per week of 1 dag per week (of 2 halve dagen per week) (flexibele uren – geen zaterdag), studentenovereenkomst, start zo snel mogelijk (overeen te komen). Vastgoedkantoor Ifac Service werd opgericht in 1978 en maakt sinds mid 2023 deel uit van de Gerantis groep. We zijn experts in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven – Brussel. Ifac Service beheert ongeveer 1350 huurwoningen en appartementen voor meer dan 550 eigenaars. Ons team ‘Technisch vastgoedbeheer’ bestaat vandaag uit 4 medewerkers. Om dit team te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste student met uitgesproken administratieve en plannings-skills.

Jobomschrijving

• je houdt technische fiches en onderhoudsplannen van huurpanden up-to-date op basis van info van ons technisch team
• je volgt de onderhoudsschema’s (onderhoud verwarming, alarm etc) op in onze beheersoftware en ziet erop toe dat huurders tijdig de nodige attesten indienen
• je documenteert alle acties in onze beheersoftware
• je contacteert technici (elektriciens, loodgieters, onderhoudstechnici, …) en maakt afspraken voor de nodige interventies in de woning
• je koppelt regelmatig terug naar huurders en verhuurders
• je bewaakt mee de efficiëntie en klantvriendelijkheid van alle processen binnen het team technisch beheer

Jouw profiel

• je sterkste punten zijn communicatie en organisatie (inzicht en/of ervaring in logistiek of planning zijn een pluspunt)
• je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels en Frans
• je kan goed bemiddelen en je weet de belangen van verschillende partijen te behartigen
• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit
• je bent zeer diplomatisch, uiterst klantvriendelijk en communiceert graag per telefoon en per mail met klanten en leveranciers
• je hebt uitstekende administratieve vaardigheden
• je kan goed multitasken
• je bent stressbestendig en kan autonoom functioneren binnen een sterk team
• je werkt graag in teamverband en versterkt mee de teamspirit van ons bedrijf
• je kan vlot overweg met Outlook, Word, Excel en krijgt een nieuw softwarepakket vlot onder de knie
• de jobstudent moet voldoen aan de voorwaarden voor RSZ-vrijstelling

Ons aanbod

• een gevarieerd takenpakket
• een uitdagende, afwisselende werkomgeving en een leuke werksfeer
• een degelijk studentencontract
• Een mooie, nieuwe kantoorruimte in het hart van Tervuren
• Pluspunt: je bent in de zomer beschikbaar om enkele weken in te zetten als jobstudent

Interesse? Stuur een e-mail naar eva@ifacserivce.be, met vermelding ‘jobstudent technisch beheer’

2) Zomerjob: Jobstudent(e) Onthaal en planning Gezocht!

Ben jij een enthousiaste student(e) die op zoek is naar een boeiende zomerjob in een dynamische omgeving? Ifac Service, onderdeel van de Gerantis Groep, zoekt een gemotiveerde jobstudent(e) om ons team te versterken tijdens de zomerperiodes: 24 juli tem 2 augustus en 2 tem 13 september 2025. Ifac Service is een gevestigd vastgoedkantoor met meer dan 45 jaar ervaring in de regio Leuven-Brussel. Wij zijn experts in verkoop, verhuur, nieuwbouw en vastgoedbeheer. Met een portefeuille van ongeveer 1350 huurwoningen en appartementen, bedienen wij meer dan 550 tevreden eigenaars. Ons team van 2 medewerkers op het onthaal en planning kijkt uit naar jouw versterking tijdens de vakantieperiodes.

Jobomschrijving

• Eerste indruk telt: Jij bent het visitekaartje van ons kantoor! Met jouw stralende glimlach en klantvriendelijke houding ontvang je onze klanten op kantoor, aan de telefoon en via e-mail.
• Vragen beantwoorden: Je staat klaar om de vragen van onze klanten te beantwoorden en hen verder te helpen.
• Agenda-beheer: Je beheert de agenda's van onze commerciële medewerkers en plant afspraken in overleg met eigenaars, huurders en kopers.
• Administratieve duizendpoot: Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals stockbeheer, briefwisseling en archivering.
• Weekendhulp: Mogelijkheid om op zaterdag te werken (10u00 - 14u00) is een pluspunt.

Jouw profiel

• Je bent een communicatieve topper en spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Klantvriendelijkheid zit in je DNA en je communiceert graag via telefoon en e-mail.
• Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en kan zelfstandig werken in een team.
• Je hebt een positieve uitstraling.
• Je voldoet aan de voorwaarden voor RSZ-vrijstelling.

ons aanbod

• Een gevarieerde en leerzame studentenjob in een dynamische sector.
• Een uitdagende werkomgeving met een gezellige teamsfeer.
• Een correcte verloning met een degelijk studentencontract.
• De kans om relevante werkervaring op te doen.

Interesse? Stuur een e-mail met je cv en motivatiebrief naar eva@ifacserivce.be, met als onderwerp ‘jobstudent technisch beheer’.

SPONTAAN SOLLICITEREN

Is je interesse in de immowereld groot, en je zin voor kwaliteit nóg groter, dan ontvangen we graag je spontane sollicitatie: mail je cv met een begeleidend bericht naar eva@ifacservice.be